Concejo técnico de la contaduría pública

El Balance de Prueba

En artículo de opinión el consejero Leonardo Varón García presenta parte de la doctrina existente sobre el tema y algunas consideraciones de la utilidad para contadores y revisores fiscales.

Bogotá, agosto de 2021. Mediante concepto 2021- 0317 al CTCP un consultante pregunto respecto de la definición del balance de prueba. (https://www.ctcp.gov.co/CMSPages/GetFile.aspx?guid=285bffe6-bf8e-4469-a810-255c86238eed)
 
Al respecto, la definición de balance de prueba, la cual no está claramente señalada en la legislación, ha sido tratado en los siguientes documentos:



Un ejemplo de un balance de prueba es el siguiente:



El balance de prueba es una herramienta importante en la generación de información financiera, debido que permite, entre otras cosas, lo siguiente:
 
Para el contador que elabora información financiera
 

• Establecer la clasificación de las partidas que formaran parte de los estados financieros (organización de las cuentas);
• Establecer los saldos que formaran parte de los estados financieros, y determinar los importes cuantitativos ser revelados;
• Permite establecer los movimientos del periodo, con el objetivo de observar el cumplimento de los principios de reconocimiento, medición inicial y posterior, y baja en cuentas;
• Permite analizar los saldos de las partidas que conforman una cuenta para expresar si su saldo es adecuado;
• Permite determinar los criterios de materialidad e importancia relativa en los estados financieros;
• Permite determinar errores en los saldos de cuentas (partidas con signo contrario a sui naturaleza);
• Verifica la partida doble, que la suma de los débitos sea igual a los créditos;
• Permite identificar si se han realizado estimacionescontables sobre alguna partidas del estado de situación financiera y del estado de resultado integral;

• Comprobar la adecuación de los asientos del libro diario registrados en el libro mayor, así como de otros ajustes realizados para la preparación de los estados financieros (NIA 240.32);
• Verificar los saldos del balance de prueba con los estados financieros que serán objeto de dictamen;
• Realizar procedimientos de auditoria para verificar las afirmaciones;
• Aplicación de procedimientos de revisión analítica;
• Identificación de cuentas y afirmaciones significativas de la administración;
• Identificación de los procedimientos de control.
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